Ajokaluston huoltosuunnittelija - ammatti ja työ

Ajokaluston huoltosuunnittelija pitää huolen, että kuorma-autot, pakettiautot, linja-autot tai työkoneet pysyvät liikenteessä. Työ tehdään pääosin tietokoneen ääressä huoltosuunnitelmia laatien, korjaamoja koordinoiden ja vikailmoituksia käsitellen. Tehtävä yhdistää teknisen ymmärryksen ja hallinnollisen tarkkuuden.

Lyhyesti

Ajokaluston huoltosuunnittelija aikatauluttaa määräaikaishuollot, koordinoi korjaamokäynnit, kirjaa vikailmoituksia järjestelmiin ja seuraa kaluston käytettävyyttä. Tausta on yleensä auto- tai logistiikka-alan tutkinnosta, korjaamokokemuksesta tai kuljetusalan toimistotyöstä. Työ on yleensä päivätyötä, mutta päivystys ja vuorot ovat mahdollisia suuremmissa kuljetusyrityksissä. Ilmoituksesta kannattaa tarkistaa kalustotyyppi, käytössä olevat järjestelmät ja toimitilan sijainti.

Työn arki

Päivä alkaa usein järjestelmäkatsauksella: mitä huoltoja on tulossa, missä ajoneuvoissa on aktiivisia vikailmoituksia ja mitä on saatu valmiiksi. Suunnittelija jakaa työt korjaamoille, sopii ajat ja varmistaa, että ajoneuvon ollessa huollossa kuljetukset jatkuvat sijaiskaluston tai vuorojärjestelyiden avulla.

Yhteydenotot vievät ison osan päivästä: kuljettajat ilmoittavat vioista, korjaamot kysyvät tarkennuksia, varaosatoimittajat varmistavat varaosien saatavuuden. Tarkkuus on tärkeää — väärä huolto-ohjelma tai kirjattu vikahistoria voi maksaa myöhemmin tuntien työt. Lisäksi suunnittelija seuraa katsastuksia, määräaikaisia tarkastuksia ja ammattipätevyyskorttien voimassaoloja.

Ilmoituksesta kannattaa tarkistaa:

• millaista kalustoa on vastuulla (raskas, kevyt, työkoneet, sähköautot)
• mitä tietojärjestelmää käytetään (esim. AutoMaster, EasyMaintain, oma ERP)
• onko vastuulla pelkkä huoltosuunnittelu vai myös varaosaohjaus ja takuukäsittely
• miten päivystys ja viikonlopputilanteet on järjestetty

Kenelle työ sopii?

Tehtävä sopii hakijalle, joka pitää järjestelmistä, kalentereista ja loogisista prosesseista. Kärsivällisyys auttaa, sillä sama vikatieto kulkee monen henkilön kautta ennen kuin huolto saadaan järjestettyä. Tekninen perusymmärrys ajoneuvoista nopeuttaa työtä, vaikka itse korjauksia ei tehdä.

Asiakaspalveluasenne on osa työtä. Kuljettajat haluavat ajoneuvonsa nopeasti takaisin, johto seuraa käytettävyyslukuja ja korjaamot toivovat selkeitä toimeksiantoja. Hyvä viestintä eri suuntiin pitää koneiston pyörimässä.

Osaaminen, koulutus ja luvat

Tavallinen tausta on auto- tai kuljetusalan ammatillinen tutkinto, logistiikan tai tekniikan ammattikorkeakoulutus tai vahva korjaamokokemus täydennettynä toimistotyön osaamisella. Kaupallinen koulutus yhdistettynä tekniseen kiinnostukseen voi myös avata ovet.

Tietojärjestelmäosaaminen on keskeistä: huolto- ja kalustojärjestelmät, Excel ja toiminnanohjausjärjestelmät kuuluvat työkaluihin. Ajokortti ja ajoneuvojen tunteminen — etenkin raskas kalusto — ovat eduksi. Englannin kielitaito tarvitaan useiden tuontikaluston dokumenttien ja varaosatilausten takia.

Työympäristöt

Huoltosuunnittelijoita työllistävät kuljetusyritykset, linja-autoyhtiöt, jätehuollon ja infra-alan yritykset, kunnalliset liikennelaitokset, leasingyhtiöt ja ajoneuvojen huoltoa palveluna tarjoavat yritykset. Toimistot sijaitsevat yleensä kaluston tukikohdan tai pääkorjaamon yhteydessä.

Pienemmässä yrityksessä työnkuva on laaja: huoltosuunnittelu, varaosat, takuut ja katsastusten seuranta hoituvat samasta pöydästä. Suuremmassa organisaatiossa rooli rajautuu tarkemmin, mutta volyymit ovat suurempia ja järjestelmät kehittyneempiä.

Miten osaaminen kannattaa sanoittaa hakemuksessa?

Kerro hakemuksessa, kuinka montaa ajoneuvoa olet hallinnoinut, mitä järjestelmiä käytät ja miten olet kehittänyt huoltoprosessia. Konkreettiset luvut kertovat enemmän kuin yleinen kuvaus: 80 ajoneuvoa, 4 korjaamokumppania, käytettävyysluku 96 prosenttia.

Jos siirryt korjaamosta toimiston puolelle, korosta vianmäärityksen ymmärrystä, varaosatuntemusta ja kykyä lukea sähköautojen tai hybridien diagnoosityökalujen tuloksia. Jos taustasi on toimisto- tai logistiikkapuolelta, nosta esiin järjestelmäosaaminen ja kyky koordinoida useiden toimijoiden välillä.

Palkka ja työehdot

Tilastokeskuksen vuoden 2024 kokonaisansioiden vertailuryhmässä Kuljetuksen toimistotyöntekijät P10 on 2 765 €/kk, mediaani 3 745 €/kk ja P90 5 102 €/kk. Luvut eivät ole ajokaluston huoltosuunnittelijan nimikekohtainen palkkalupaus. Kuljetusalan tai muun työnantajan sovellettava TES, kaluston laajuus ja vastuu vaikuttavat sovittavaan palkkaan.

Tehtävät ovat pääosin kuukausipalkkaisia päivätöitä. Päivystyskorvaukset ja viikonloppulisät voivat sisältyä, jos vastuulla on ympärivuorokautinen kalusto kuten linja-autot tai jätekuljetukset. Etätyömahdollisuus riippuu työnantajasta ja tehtävän luonteesta.

Mitä seuraavaksi kannattaa tehdä?

Vertaile ilmoituksia kaluston laajuuden, käytetyn järjestelmän ja sijainnin perusteella. Logistiikkavetoisilla alueilla (Helsinki–Vantaa, Tampere, Turku, Oulu) kuljetusyritysten huoltosuunnittelijatehtäviä on enemmän. Jos pohdit vaihtoa toimistosta korjaamopuolelle, kannattaa verrata huoltoteknikon ja huoltopäällikön rooleja.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä ajokaluston huoltosuunnittelija tekee?

Aikatauluttaa määräaikaishuollot, koordinoi korjaamokäynnit, kirjaa vikailmoituksia järjestelmiin ja seuraa kaluston käytettävyyttä sekä kustannuksia.

Tarvitaanko tehtävään tekninen tutkinto?

Auto- tai logistiikka-alan tutkinto on tavallinen tausta, mutta kaupallinen koulutus yhdistettynä korjaamokokemukseen toimii myös. Käytännön tuntemus ajoneuvoista painaa.

Mitä järjestelmiä työssä käytetään?

Yleisiä huoltojärjestelmiä ovat AutoMaster, EasyMaintain ja eri toiminnanohjausjärjestelmien huoltomoduulit. Excel ja sähköposti ovat osa päivittäistä työkalupalettia.

Onko työ päivätyötä?

Pääosin kyllä. Suuremmissa kuljetusyrityksissä, linja-autoliikenteessä ja jätehuollossa voi olla päivystyksiä tai vuoroja, jotta vikatilanteita käsitellään ympärivuorokautisesti.

Miten huoltosuunnittelija eroaa huoltopäälliköstä?

Suunnittelija keskittyy päivittäiseen aikatauluttamiseen ja koordinointiin, päällikkö vastaa lisäksi henkilöstöstä, budjetista ja sopimuksista. Suuressa yrityksessä rooleja on useampia, pienessä ne yhdistyvät.

Katso myös

• Logistiikka ja kuljetus
• Huoltoteknikko
• Linja-autonkuljettaja
• Ajoneuvonosturinkuljettaja
• Varastotyöntekijä
• Työnhaun tietopankki
• Työnhaku Helsingissä
• Työnhaku Tampereella