Tuotantosuunnittelija - ammatti, työnkuva ja työnhaku

Tuotantosuunnittelijana päätät, mitä tehtaalla tehdään huomenna ja ensi viikolla. Sovitat yhteen myynnin ennusteet, asiakkaiden tilaukset, koneiden kapasiteetin, henkilöstön saatavuuden ja raaka-aineiden saapumisen. Tavoite on, että tilaukset valmistuvat luvattuun toimituspäivään. Suomessa työpaikkoja on esimerkiksi Wärtsilällä, Konecranesilla, Valmetilla, Outokummulla, Metsä Groupilla, ABB:llä ja sadoilla pk-tehtailla.

Lyhyesti

Tuotantosuunnittelija aikatauluttaa tehtaan tuotannon. Työtä tehdään ERP-järjestelmässä (SAP, Microsoft Dynamics 365, Monitor) ja MES-järjestelmissä. Tehtäviin kuuluu materiaalipulien ratkominen ja koneiden kuormituksen järjestely. Päivittäin keskustellaan myynnin, oston, valmistuksen ja logistiikan kanssa. Työ tehdään tuotannonohjauksen toimistossa, mutta käytännön ote tuotantoon on välttämätön. Osaajista on teollisuudessa jatkuvaa kysyntää.

Työn arki

Aamupalaverissa käydään läpi yön tilanne: viivästyneet tilaukset, häiriöt, sairauspoissaolot, materiaalitilanne. Tuotantosuunnittelija päivittää viikkoaikataulun, siirtää tilauksia toiselle viikolle, jos asiakkaalle on luvattu uusi päivä, ja syöttää muutokset ERP:hen. Iso osa päivästä on yhteydenpitoa: ostosta selvitetään, tuleeko teräs ajoissa Outokummulta, myynnistä kysytään, voidaanko asiakkaalle siirtää toimitus viikolla, valmistuksen vuoroesimies kysyy, voidaanko vuoro 3 vapauttaa huoltoon. Iltapäivällä lasketaan kapasiteettiraportit, valmistellaan seuraavan viikon ajoja, tutkitaan poikkeamia ja päivitetään KPI-mittareita (toimitusvarmuus OTIF, kapasiteettiaste, läpimenoaika). Häiriöt – rikki mennyt CNC-kone, asiakkaan kiireellinen lisätilaus, raaka-aineen myöhästyminen Saksasta – vievät aikaa siitä, mitä piti tehdä.

Kenelle työ sopii

Hakijalle, joka pärjää useiden lähteiden sokkelossa ja pystyy tekemään päätöksiä epätäydellisellä tiedolla. Numeronlukutaito ja Excel-osaaminen ovat välttämättömiä, samoin kärsivällisyys ihmisten kanssa: tuotantosuunnittelijan päätöksiä haastetaan jatkuvasti, ja ratkaisu on usein kompromissi. Sopii hyvin tekniseen koulutukseen pohjalle (insinööri, tradenomi tuotantotalous), mutta myös tuotannosta noussut työntekijä pärjää, kunhan järjestelmäosaaminen kehittyy.

Osaaminen, koulutus ja luvat

Tarvittavat taustat:

Tuotantotalouden, kone- ja tuotantotekniikan tai logistiikan insinööri- tai tradenomi-tutkinto on yleisin pohja
ERP-järjestelmäkokemus, etenkin SAP, Microsoft D365, Visma tai Monitor
MES-osaaminen on plussaa
Excel-, Power BI- ja perustason data-analyysitaidot
Lean- tai Lean Six Sigma -tausta on lisäetu (Green Belt, Black Belt)
Englannin kielen taito kansainvälisten yritysten käytäntöön

Tehtävään voi tulla myös tuotannon kautta: työntekijä, joka on toiminut vuoroesimiehenä tai työnjohdossa ja ottanut ERP-käyttöä haltuun, voi siirtyä tuotantosuunnitteluun. Useat työnantajat järjestävät SAP- tai oman ERP:n kurssit työsuhteen alussa.

Työympäristöt

Suomalaisen teollisuuden iso kuva muodostuu metsäteollisuudesta (Stora Enso, UPM, Metsä Group, Metsä Tissue), metalli- ja konepajateollisuudesta (Wärtsilä, Konecranes, Cargotec, Valmet), elektroniikasta (Nokia, ABB) ja ajoneuvoteollisuudesta (Sisu, Patria, Volvo). Tuotantosuunnittelijan rooli vaihtelee yrityskohtaisesti: konepajassa tuotanto on tilausohjautuvaa ja erä on usein 1-100 kpl, prosessiteollisuudessa kampanjapohjaista, elintarvikkeissa ennusteohjautuvaa. Työaika on yleensä toimistoaikoja, mutta kiireisinä jaksoina (kausi, käyttöönotto) ylityötä kertyy. Teknologiateollisuus on arvioinut alan tarvitsevan kymmeniä tuhansia uusia osaajia lähivuosina, mikä pitää yllä kysyntää myös tuotannonohjauksen tehtävissä.

Miten osaaminen kannattaa sanoittaa hakemuksessa

Kerro konkreettisesti, millä järjestelmillä olet työskennellyt (SAP S/4HANA -moduuli PP, MM tai PP/DS), kuinka isoa tuotantoa olet ohjannut (esim. 30 koneen tehdas, viikkokapasiteetti 5000 yksikköä) ja millaisia parannuksia olet tehnyt: läpimenoaika lyhentynyt 12 päivästä 8 päivään, toimitusvarmuus noussut 87 %😒ta 95 %:iin. Numerot vakuuttavat. Mainitse Lean-projektit, A3-ratkaisut tai SMED-yksinkertaistukset, jos olet niitä vetänyt. Listaa ohjelmistot, kielet ja sertifikaatit (Lean Six Sigma -taso, MOC, APICS).

Palkka ja työehdot

Tehtävä on yleensä toimihenkilöasema, ja sovelletaan Teknologiateollisuuden toimihenkilöiden TESiä (Teknologiateollisuus ry / Pro / Insinööriliitto) tai vastaavaa toimialakohtaista sopimusta. Palkkaus on kuukausiperusteinen, ja kokeneilla suunnittelijoilla on usein bonusmalleja toimitusvarmuuteen tai kapasiteettiasteeseen sidottuna. Lounas-, työsuhde- ja muut etuudet vaihtelevat työnantajakohtaisesti.

Mitä seuraavaksi kannattaa tehdä

Selaa toimihenkilö- ja insinööripaikkoja avoimien työpaikkojen listalta. Vertaa rinnakkaisia rooleja: logistiikkainsinööri, konetekniikan asiantuntija, asiantuntija, tuotantotekniikka ja prosessitekniikan asiantuntija.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on ero tuotantosuunnittelijan ja tuotannonjohtajan välillä?

Tuotantosuunnittelija päättää, mitä ja milloin tehdään. Tuotannonjohtaja vastaa siitä, että suunnitelma toteutuu – hän johtaa tuotantotiimiä ja vuoroesimiehiä. Toinen on suunnittelua, toinen johtamista, ja ne työskentelevät päivittäin yhteen.

Tarvitaanko insinööritutkintoa?

Useimmiten kyllä, mutta ei aina. Kone- ja tuotantotekniikan tai tuotantotalouden insinööritutkinto on yleinen, mutta tehtävään voi siirtyä tuotannosta vahvalla ERP-osaamisella ja työn kautta opitulla kapasiteettitaidolla.

Mihin uralla voi edetä?

Vanhempi tuotantosuunnittelija, supply chain manager, tuotantopäällikkö tai operatiivinen johtaja. Tuotantosuunnittelu on hyvä reitti supply chain -urapolulle.

Kuinka stressaavaa työ on?

Vaihtelevasti. Kausivaihtelut, asiakaspoikkeamat ja häiriöt aiheuttavat ajoittain painetta. Vakaassa tuotannossa työ on rytmistä ja päiväkohtaista.