Hakusuunnitelma kuulostaa raskaalta sanalta. Käytännössä se tarkoittaa vain sitä, että päätät etukäteen, mitä haet, missä haet ja millä perustelulla.
Lyhyesti
Hakusuunnitelma kokoaa kolme asiaa: haettavat ammatit, realistiset paikkakunnat ja perusviestin omasta osaamisesta. Kun nämä ovat selvillä, työnhaku ei lähde joka kerta nollasta. Suunnitelma toimii myös ilman avoimia ilmoituksia. CV ja hakemuksen runko ovat valmiina, kun sopiva tehtävä tulee vastaan. Näin ehdit toimia heti ilman kiirettä.
Rajaa ensin ammattijoukko
Älä aloita liian laajasti. Valitse yksi pääammatti ja kaksi läheistä vaihtoehtoa. Jos suunta on esimerkiksi logistiikka, rinnalle voivat tulla varastotyöntekijä, keräilytyöntekijä ja trukkikuski. Hoivapuolella taas rinnakkain voi olla lähihoitaja ja sairaanhoitaja.
Kirjaa jokaisesta vaihtoehdosta yksi vahvuus ja yksi asia, joka pitää vielä selvittää. Se pitää haun liikkeessä mutta estää sitä leviämästä liian laajaksi.
Rajaa sen jälkeen paikkakunnat
Työnhaku on aina myös arjen suunnittelua. Siksi paikkakunta, työmatka, vuorot ja kulkuyhteydet vaikuttavat siihen, mikä tehtävä on oikeasti mahdollinen. Avaa kuntasivut ja valitse ne alueet, joilla voisit aidosti työskennellä.
Jos sijainti painaa enemmän kuin nimike, rakenna suunnitelma ensin kunnan kautta. Jos ammatti on tärkeämpi kuin paikkakunta, tee päinvastoin.
Kirjoita oma perusviesti valmiiksi
Hakusuunnitelma muuttuu käyttökelpoiseksi vasta siinä vaiheessa, kun osaat kuvata sen yhdellä tai kahdella selkeällä lauseella. Kirjoita itsellesi valmiiksi, mitä tehtäviä haet, millä alueella ja millä vahvuudella. Tämä ei ole vielä hakemus, vaan suunnitelman perusrunko.
Kun perusviesti on valmis, sama ajatus siirtyy helpommin CV:hen, hakemukseen ja myöhemmin haastatteluun.
Hyvä perusviesti voi olla näin arkinen:
Haen varasto- ja logistiikka-alan tehtäviä Turun seudulta. Minulla on kokemusta tavaran vastaanotosta, keräilystä ja vuorotyöstä, ja etsin työtä, jossa tarkkuus ja hyvä työrytmi ovat tärkeitä.
Toinen esimerkki hoiva-alalle:
Haen lähihoitajan tai hoiva-avustajan tehtäviä, joissa korostuvat asiakkaan kohtaaminen, arjen tukeminen ja vuorotyöhön sopiva työote. Minulle sopivat erityisesti tehtävät, joissa perehdytys on selkeä ja tiimityö näkyy arjessa.
Tavoite ei ole kirjoittaa mainoslausetta, vaan saada itselle selväksi, millä sanoilla oma haku kulkee. Jos et pysty sanomaan suuntaa omin sanoin, hakemuksenkin alku jää helposti yleiseksi.
Päivitä CV ja hakemuksen runko
Kun ammattijoukko on rajattu, päivitä CV sen mukaan. Hyvä käytäntö on tehdä yksi selkeä perusrunko ja muokata painotuksia tehtävän mukaan. Samalla kannattaa kirjoittaa hakemukselle valmis alku- ja loppurunko, jota voi säätää ilmoituskohtaisesti.
Tässä vaiheessa opas CV:n kirjoittamiseen ja opas työhakemuksen kirjoittamiseen ovat luontevat seuraavat sivut.
Käytännössä tämä tarkoittaa kolmea pientä päätöstä:
- mikä kokemus näkyy CV:n yläosassa ensimmäisenä
- mitkä tehtävät voi tiivistää lyhyemmiksi, koska ne eivät tue nykyistä hakua
- millä lauseella hakemus sidotaan juuri siihen työhön, jota olet hakemassa
Jos haet kahta eri suuntaa, tee mieluummin kaksi kevyesti erilaista versiota kuin yksi kaikille sopiva yleis-CV. Esimerkiksi asiakaspalveluun painottuva versio voi nostaa kassatyön, reklamaatiot ja asiakastilanteet ylemmäs, kun taas varastotyöhön painottuva versio korostaa keräilyä, vastaanottoa ja työvälineitä.
Tulkitse ilmoituksia suunnitelman avulla
Hakusuunnitelmasta on eniten hyötyä silloin, kun työpaikkailmoituksia alkaa tulla vastaan. Ilmoitus voi näyttää houkuttelevalta, mutta suunnitelma auttaa kysymään rauhassa, sopiiko se oikeasti omaan tilanteeseen.
Kun luet ilmoitusta, vertaa sitä omaan suunnitelmaasi:
- osuuko työn arki siihen, mitä haluat tehdä
- onko paikkakunta ja työaika mahdollinen
- täyttyvätkö pakolliset vaatimukset
- löytyykö hakemukseen yksi konkreettinen perustelu omasta kokemuksestasi
Jos vastaat useampaan kohtaan epäröiden, tehtävää ei tarvitse hylätä heti. Se voi silti olla hyvä haku, mutta silloin hakemuksessa pitää sanoa rehellisesti, missä olet vahva ja missä tarvitset perehdytystä.
Tee pieni tarkistuslista
Ennen varsinaista hakemista sinulla kannattaa olla lista asioista, jotka tarkistat joka kerta:
- vastaako työnkuva omaa suunnitelmaa
- mitä vaatimuksia täytät jo varmasti
- mitä pitää vielä kysyä palkasta, työajasta tai perehdytyksestä
- mitä dokumentteja tai lupia tarvitset
Pieni lista vähentää kiirettä ja parantaa hakemusten laatua enemmän kuin moni huomaa.
Mitä seuraavaksi kannattaa tehdä?
Valitse tänään yksi pääammatti, kaksi läheistä vaihtoehtoa ja 1–3 paikkakuntaa. Sen jälkeen kirjoita yksi kappale, jossa kerrot itsellesi, mitä olet hakemassa ja miksi. Avaa lopuksi avoimet työpaikat ja tarkista, löytyykö suunnitelmaan sopivia ilmoituksia tai hakusanoja.
Jos löydät heti kiinnostavan ilmoituksen, siirry seuraavaksi työhakemuksen oppaaseen ja rakenna hakemus tämän rajauksen ympärille. Jos sopivaa paikkaa ei ole vielä auki, viimeistele CV ja rekisteröidy palveluun niin, että seuraavan ilmoituksen kohdalla päätös on jo tehty eikä haku ala tyhjästä.
Usein kysytyt kysymykset
Voiko tietopankista olla hyötyä ilman ilmoituksia?
Kyllä. Silloin juuri kannattaa tehdä pohjatyö: rajata vaihtoehdot, päivittää CV ja valmistella omat perustelut.
Kuinka monta ammattia kannattaa valita aluksi?
Usein kolme riittää hyvin: yksi päävaihtoehto ja kaksi läheistä vaihtoehtoa.
Milloin hakusuunnitelmaa pitää päivittää?
Silloin, kun haettavat ammatit, realistiset paikkakunnat tai tapa sanoittaa omaa osaamista muuttuvat.