Moni työpaikkailmoitus näyttää ensi silmäyksellä yksinkertaiselta: otsikko, vaatimukset ja hakuohje. Silti juuri niissä riveissä piilee usein eniten tietoa, joka vaatii tulkintaa.
Lyhyesti
Työpaikkailmoituksesta kannattaa lukea ensin työn sisältö, vasta sitten vaatimukset. Sen jälkeen on hyvä tarkistaa työaika, sijainti, vastuun taso ja palkkaan liittyvät vihjeet. Kun luet ilmoitusta tässä järjestyksessä, päätät nopeammin, kannattaako tehtävää hakea ja mitä hakemuksessa pitää korostaa. Vaatimukset kannattaa jakaa pakollisiin, toivottuihin ja työnantajan toivelistaan, jotta haku ei jää tekemättä yhden ylimääräisen kohdan takia.
Lue ensin, mitä työssä oikeasti tehdään
Otsikko ei vielä kerro tarpeeksi. Ilmoituksen tärkein kohta on yleensä se osuus, jossa kuvataan työpäivää, vastuuta ja tehtäviä. Juuri siinä näkyy, onko työ käytännössä asiakaspalvelua, tuotantoa, dokumentointia, liikkumista, vuorotyötä vai itsenäistä tekemistä.
Jos työ kuulostaa nimikkeen perusteella houkuttelevalta, mutta tehtäväkuva ei sovi omaan arkeen tai osaamiseen, asia kannattaa huomata heti eikä vasta hakemusta kirjoittaessa.
Erottele vaatimukset kolmeen koriin
Kaikkia vaatimuksia ei kannata tulkita samalla painolla. Käytännössä ilmoituksessa on usein kolmenlaisia kohtia:
- pakolliset vaatimukset
- toivotut lisätaidot
- työnantajan oma toivelista
Tämä jako auttaa välttämään sekä turhan itsesensuurin että liian optimistisen haun. Jos pakolliset ehdot täyttyvät ja muu osaaminen on lähellä, haku voi silti olla täysin perusteltu.
Kiinnitä huomiota työaikaan ja sijaintiin
Ilmoituksen käytännöllisin tieto jää helposti huomaamatta, jos huomio menee vain työnimikkeeseen. Työaika, työvuorot, liikkuminen ja työntekopaikka vaikuttavat paljon siihen, onko tehtävä sinulle oikeasti mahdollinen. Tässä kuntasivut auttavat hyvin rinnalla, jos haet tietyllä työssäkäyntialueella.
Palkka näkyy joskus rivien välissä
Kaikissa ilmoituksissa palkkaa ei kerrota suoraan, mutta palkasta voi silti saada vihjeitä esimerkiksi työehtosopimuksesta, vastuusta, työajoista tai lisistä. Jos tehtävän kuvaus on vaativa mutta palkkakohta puuttuu kokonaan, siitä kannattaa tehdä itselleen muistiinpano kysymystä varten.
Palkan puuttuminen on Suomessa yhä tavallista. Duunitorin rekrytointitutkimuksen mukaan vain noin joka neljäs työnantaja kertoo palkan kaikissa ilmoituksissaan. Tilanne on kuitenkin muuttumassa: EU:n palkka-avoimuusdirektiivi tuo tehtävän palkkahaarukan jatkossa hakijan tietoon nykyistä aiemmin.
Miten palkkatietoa kannattaa lukea? auttaa tässä vaiheessa rakentamaan järkevän vertailupohjan.
Lue myös, mitä työnantaja painottaa kielen tasolla
Ilmoituksen sanavalinnat kertovat paljon. Jos tekstissä toistuvat kiire, itsenäisyys, muuttuvat tilanteet, tavoitteellisuus tai joustavuus, ne eivät ole vain korulauseita. Usein ne kertovat siitä, millaista arkea tehtävässä eletään ja mitä työltä odotetaan.
Tällaisia vihjeitä kannattaa käyttää suoraan hakemuksessa. Jos työnantaja painottaa järjestelmällisyyttä, kerro esimerkki siitä. Jos ilmoitus korostaa asiakkaiden kohtaamista, tuo se näkyviin jo ensimmäisissä kappaleissa.
Tarkista lopuksi, mitä ilmoituksesta puuttuu
Hyväkin ilmoitus jättää usein jotain avoimeksi. Siksi viimeinen lukukierros kannattaa tehdä kysymysmerkkien kautta:
- puuttuuko palkkamalli
- puuttuuko perehdytyksen kuvaus
- jääkö työn vastuu epäselväksi
- onko työaika liian yleisellä tasolla
Nämä eivät aina estä hakemista, mutta ne auttavat valmistautumaan seuraavaan keskusteluun.
Mitä seuraavaksi kannattaa tehdä?
Valitse yksi kiinnostava ammatti ammattihakemistosta ja vertaa sitä seuraavan kerran työpaikkailmoitukseen kohta kohdalta. Näin huomaat nopeasti, miten paljon helpompi ilmoitusta on lukea, kun työn arki on jo valmiiksi paremmin mielessä.
Usein kysytyt kysymykset
Kannattaako hakea, jos kaikki vaatimukset eivät täyty?
Usein kyllä, jos pakolliset vaatimukset täyttyvät ja muu osaaminen on lähellä. Hakemuksessa kannattaa kertoa rehellisesti, mitä osaat jo ja mitä voit oppia nopeasti.
Mitä ilmoituksen otsikosta voi päätellä?
Vähemmän kuin usein luullaan. Otsikko antaa suunnan, mutta varsinainen arvio kannattaa tehdä tehtäväkuvan, vastuun ja työajan perusteella.
Milloin ilmoitus kannattaa jättää väliin?
Silloin, kun työn arki, työaika tai pakolliset ehdot ovat selvästi ristiriidassa oman tilanteesi kanssa.