Kutsu työhaastatteluun tulee usein samana päivänä tai parin päivän varoitusajalla. Aikaa ei ole lukea kaiken kattavaa opasta. Aikaa ei ole myöskään harjoitella vastauksia peilin edessä. Onneksi sitä ei tarvitakaan. Lyhyessäkin ajassa pääset pitkälle, kun keskityt muutamaan oikeaan asiaan.
Lyhyesti
Hyvä valmistautuminen lyhyessä ajassa rakentuu neljästä asiasta: luet työpaikkailmoituksen ja organisaation perustiedot huolella, kertaat oman kokemuksesi tehtävän kannalta, valitset 2–3 konkreettista esimerkkiä työstäsi ja mietit valmiiksi palkkapyynnön. Loput ovat käytännön järjestelyjä, kuten Teamsin testausta, reitin selvittämistä ja paperin ja kynän varaamista pöydälle. Tärkeintä ei ole muistaa kaikkea vaan pystyä puhumaan omasta työstäsi rauhallisesti.
Lue ilmoitus uudelleen ja merkitse kolme ydinasiaa
Aloita siitä, mihin sinut on kutsuttu. Avaa työpaikkailmoitus uudelleen ja alleviivaa kolme asiaa: tärkein vastuu, vaadittu osaaminen ja se, mikä erottaa tämän tehtävän muista vastaavista. Useimmat haastattelukysymykset kiertävät juuri näitä.
Katso lyhyesti myös työnantajan perustiedot. Kunta-, valtio- ja yksityisellä sektorilla painotukset vaihtelevat. Kunnassa korostuvat usein lakisääteiset tehtävät ja palvelun jatkuvuus, valtiolla prosessit ja virkavastuu, yksityisellä taas tulos, asiakas ja muutosnopeus. Yksi kappale organisaation sivulta riittää, jotta osaat puhua heidän kielellään.
Jos tehtävän nimike on uusi sinulle, käy nopeasti vilkaisemassa vastaava ammattisivu ja opas työhaastatteluun. Sieltä saa rungon siitä, mitä työssä yleensä tehdään ja mitä haastattelussa todennäköisesti kysytään.
Valitse kaksi esimerkkiä, joita osaat kertoa rauhassa
Vahvin valmistautuminen lyhyessä ajassa on kaksi tai kolme valmiiksi mietittyä esimerkkiä omasta työstä. Yksi voi koskea onnistumista, toinen hankalaa tilannetta ja kolmas yhteistyötä tai oppimista.
Käytä jokaiseen sama yksinkertainen runko:
- mistä tilanteesta oli kyse
- mitä sinä teit
- mitä siitä seurasi
Esimerkit ovat tärkeitä siksi, että ne säästävät aikaa haastattelussa. Kun sinulta kysytään "kerro tilanne, jossa…", et joudu keksimään tarinaa kesken vastauksen. Konkreettinen esimerkki on aina uskottavampi kuin yleinen kuvaus omasta luonteesta. Sama periaate toimii myös hakemuksessa, ja siitä kerrotaan tarkemmin artikkelissa Työhakemuksen aloitus ilman kliseitä.
Varaudu case-tehtävään ja videohaastattelun tekniikkaan
Videohaastattelu on vakiintunut osa suomalaista rekrytointia, ja Teams on siinä yksi yleisimmistä työkaluista. Ison työnantajan ensimmäinen haastattelu hoidetaan usein etänä, ja vasta sen jälkeen kutsutaan paikan päälle. Moni työnantaja antaa myös lyhyen case-tehtävän joko ennakkoon tai haastattelun aikana. Case voi olla esimerkiksi asiakastilanne, lyhyt suunnitelma tai pieni laskutehtävä. Tarkoitus on harvoin saada täydellistä vastausta, vaan kuulla, miten ajattelet ääneen.
Tee tunti ennen haastattelua kolme asiaa: testaa Teams-linkki, mikrofoni ja kamera, sulje muut sovellukset ja varmista, että takanasi näkyvä tila on rauhallinen. Pidä paperi ja kynä lähellä, vaikka muistiinpanot olisivat koneella. Jos haastattelu on paikan päällä, tarkista reitti ja varaa 15 minuuttia puskuriksi.
Yksi pieni mutta usein unohtuva asia: kirjoita itsellesi näytön reunaan kaksi kysymystä, jotka haluat esittää. Niitä kysytään melkein joka haastattelun lopuksi.
Mieti palkkapyyntö valmiiksi
Palkasta kysytään Suomessa tyypillisesti tarjousvaiheessa, mutta yhä useammin se nostetaan esiin jo ensimmäisessä haastattelussa, etenkin yksityisellä sektorilla ja asiantuntijatehtävissä. Kunta- ja valtiosektorilla palkka määräytyy usein tehtäväkohtaisen arvioinnin ja virka- tai työehtosopimuksen kautta, jolloin pyyntösi vertautuu palkkahaarukkaan.
Kannattaa pohtia etukäteen kaksi lukua: oma toive ja alaraja, jolla työn ottaisit vastaan. Älä anna lukua puhumatta ensin lyhyesti vastuusta ja kokemuksestasi, jotta pyyntö on perusteltu eikä vain heitto. Tarkemmin aiheesta voit lukea jutusta Miten palkkatietoa kannattaa lukea?.
Mitä seuraavaksi
Varaa nyt 45 minuuttia: 15 minuuttia ilmoituksen ja organisaation lukuun, 15 minuuttia kahden esimerkin kirjaamiseen ja 15 minuuttia tekniikan tai reitin tarkistukseen. Kirjoita ylös kolme asiaa tehtävästä, kaksi esimerkkiä omasta työstäsi ja yksi palkkahaarukka. Tämä riittää useimpaan haastatteluun paremmin kuin pitkä, jäsentymätön kertaus.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka paljon työnantajasta pitää tietää etukäteen?
Yksi sivu verkkosivuilta ja viimeisin uutinen tai julkaisu riittävät yleensä hyvin. Tärkeämpää on, että ymmärrät tehtävän sisällön kuin että muistat ulkoa organisaation historian.
Mitä jos en ehdi harjoitella vastauksia ääneen?
Kirjoita ainakin kaksi esimerkkiä paperille ja lue ne kerran ääneen. Se on parempi kuin pitkä mielessä pyörittäminen, joka harvoin auttaa varsinaisessa tilanteessa.
Onko videohaastatteluun pukeuduttava kuten paikan päällä?
Pääosin kyllä, ainakin näkyvältä osalta. Selkeä paita tai pusero riittää useimpiin tehtäviin, ja se auttaa myös omaa keskittymistä haastattelun aikana.