Kirjanpitäjä - ammatti, työnkuva ja työnhaku

Kirjanpitäjä pitää huolen, että organisaation taloustiedot ovat oikein ja ajan tasalla. Tositteet kirjataan järjestelmään, tilit täsmäytetään ja tilinpäätös valmistuu ajoissa. Näin luvut ovat valmiina päätöksiä varten.

Lyhyesti

Kirjanpitäjän työssä yhdistyvät kirjanpidon rutiinit, tilinpäätösten valmistelu, veroilmoitukset ja talousraportointi. Työ sopii sinulle, jos pidät tarkasta numerotyöstä, määräajoista ja taloushallinnon järjestelmistä. Työnkuva vaihtelee tilitoimiston asiakassalkusta yhden organisaation sisäiseen taloushallintoon. Tausta on yleensä merkonomi tai tradenomi. KLT-tutkinto auttaa vaativimmissa tehtävissä. Alalla on pulaa osaavista kirjanpitäjistä, joten työllisyys on vakaa.

Työn arki

Kirjanpitäjän arki rakentuu tositteiden, tiliöintien, täsmäytysten, reskontran, raporttien ja määräaikojen ympärille. Monissa tehtävissä mukana ovat myös tilinpäätösten ja veroilmoitusten valmistelu, budjetin seuranta sekä yhteistyö tilintarkastajien, asiakkaiden tai organisaation johdon kanssa.

Rooli voi olla hyvin itsenäinen, jos kirjanpitäjä vastaa omasta asiakassalkusta tai tietyn yksikön kirjanpidosta. Toisissa tehtävissä työ tehdään osana taloustiimiä, jossa vastuut jakautuvat esimerkiksi ostoreskontraan, myyntireskontraan, raportointiin ja tilinpäätöstyöhön.

tarkista, painottuuko työ juoksevaan kirjanpitoon, tilinpäätöksiin vai raportointiin
selvitä, onko vastuulla oma asiakassalkku, konserniyhtiöitä tai tietty kustannuspaikka
katso, mitä taloushallinnon järjestelmiä ja Excel-taitoja ilmoituksessa mainitaan
kerro hakemuksessa esimerkkejä täsmäytyksistä, veroilmoituksista, raportoinnista tai asiakastyöstä

Kenelle työ sopii

Kirjanpitäjän työ sopii ihmiselle, joka viihtyy yksityiskohtien parissa ja jaksaa tarkistaa luvut ennen kuin ne päätyvät raportteihin tai viranomaisilmoituksiin. Hyötyä on rauhallisesta työotteesta, vastuullisuudesta ja kyvystä kysyä ajoissa, jos jokin kirjaus, aineisto tai aikataulu on epäselvä.

Osaaminen, koulutus ja luvat

Ilmoituksissa haetaan usein taloushallinnon koulutusta, kuten merkonomin, tradenomin tai muun soveltuvan alan taustaa. Kokemus kirjanpidosta, tilinpäätöksistä, verotuksesta, reskontrasta ja taloushallinnon ohjelmistoista on tavallisesti vahva etu. KLT-tutkinto tai muu lisäpätevyys voi painaa vaativammissa tehtävissä, mutta vaatimukset kannattaa aina tarkistaa ilmoituksesta. Suomessa on yli 3 300 KLT-tutkinnon suorittanutta, ja tutkinto edellyttää vähintään kolmen vuoden työkokemusta taloushallinnon tehtävissä.

Työympäristöt

Kirjanpitäjiä työskentelee tilitoimistoissa, yritysten sisäisissä taloustiimeissä, julkisella sektorilla ja järjestöissä. Tilitoimistossa korostuvat asiakaspalvelu ja useiden asiakkaiden aikataulut. Sisäisessä taloushallinnossa työ voi painottua yhden organisaation prosesseihin, raportointiin ja yhteistyöhön muun liiketoiminnan kanssa.

Miten osaaminen kannattaa sanoittaa hakemuksessa

Kerro hakemuksessa, millaista kirjanpitoa olet tehnyt ja millä vastuulla. Mainitse esimerkiksi kuukausikirjanpito, tilinpäätösten valmistelu, alv-ilmoitukset, reskontrat, raportointi, palkanlaskennan rajapinnat ja käyttämäsi järjestelmät. Jos olet tehnyt asiakastyötä, kuvaa myös viestintätilanteita: miten olet pyytänyt puuttuvaa aineistoa, selittänyt raportteja tai pitänyt aikatauluista kiinni.

Palkka ja työehdot

Palkkaan vaikuttavat erityisesti vastuun laajuus, tilinpäätösosaaminen, asiakasvastuu, järjestelmäosaaminen ja työnantajan sektori. Tarkista ilmoituksesta, puhutaanko kuukausipalkasta, palkkatoiveesta vai työehtosopimuksen mukaisesta palkasta. Selvitä myös, miten kiirehuiput, etätyö, liukuva työaika ja perehdytys on järjestetty.

Mitä seuraavaksi kannattaa tehdä

Selaa avoimia tehtäviä työpaikkasivulla. Läheisiä hakusuuntia ovat taloussihteeri, reskontranhoitaja, palkanlaskija ja taloushallinnon asiantuntija. Tilinpäätösosaaminen ja KLT-tutkinto avaavat polun controller- ja talouspäällikkö-tehtäviin.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä kirjanpitäjä tekee?

Kirjanpitäjä hoitaa kirjanpitoa, täsmäytyksiä, reskontraa, talousraportteja sekä usein tilinpäätösten ja veroilmoitusten valmistelua. Työn laajuus riippuu siitä, vastaako kirjanpitäjä omasta asiakassalkusta, yhden organisaation taloudesta vai rajatusta taloushallinnon osa-alueesta.

Tarvitaanko tehtävään koulutusta?

Usein edellytetään taloushallinnon koulutusta tai vastaavaa kokemusta. Merkonomin, tradenomin tai muun kaupallisen alan tausta on tavallinen, ja vaativammissa tehtävissä arvostetaan tilinpäätösosaamista, järjestelmäkokemusta ja mahdollisia lisäpätevyyksiä.

Mitä eroa on tilitoimiston kirjanpitäjällä ja sisäisellä kirjanpitäjällä?

Tilitoimiston kirjanpitäjällä on yleensä asiakassalkku, jossa on useita yrityksiä eri toimialoilta. Sisäisessä taloushallinnossa työ keskittyy yhden organisaation prosesseihin, jolloin tieto liiketoiminnasta on syvempää, mutta toimialan vaihtelua on vähemmän.

Mitä järjestelmiä työssä yleisimmin käytetään?

Procountor, Netvisor, Heeros ja Talenom ovat yleisimpiä Suomessa käytettyjä taloushallinnon ohjelmistoja. Suuremmissa yrityksissä saattaa olla SAP, Oracle tai Microsoft Dynamics. Excel pysyy työvälineenä lähes kaikissa tehtävissä.