Moni CV jää raskaaksi, kun siihen yritetään mahduttaa koko työura samalla painolla. Työnantaja ei lue CV:tä elämäkertana. Hän etsii nopeasti ne kohdat, jotka liittyvät haettavaan tehtävään.
Lyhyesti
CV:n tiivistäminen ei vähättele kokemustasi. Nostat näkyviin ne asiat, joista työnantaja ymmärtää nopeasti, miksi sovit tehtävään. Paras muutos syntyy usein vanhan ja toisteisen poistamisesta. Tärkein kokemus nousee kärkeen, kun rakenne seuraa tehtävän painotuksia eikä mekaanista aikajärjestystä. Yksi tiivis rivi voittaa kolme yleisluontoista.
Esimerkki: kassatyön perustehtävien sijaan kirjaa "vastasin iltavuoron kassasta ja reklamaatioista, perehdytin kaksi uutta työntekijää". Sama rivimäärä kertoo selvästi enemmän.
Jätä pois kaikki, mikä ei auta lukijaa eteenpäin
Jokaisella rivillä pitäisi olla tehtävä. Jos se ei kerro kokemuksesta, vastuusta, osaamisesta tai saavutuksesta mitään uutta, se vie tilaa olennaiselta. Tavallisia pois jätettäviä asioita ovat:
- liian vanhat tai epäolennaiset lyhyet työkokeilut
- pitkät listat perusluonteisia työtehtäviä ilman painotusta
- yleiset adjektiivit ilman esimerkkejä
- henkilökohtaiset tiedot, joilla ei ole merkitystä työn kannalta
Tiivistä tehtäväkuvaukset, älä kokemusta
CV:tä ei tarvitse ohentaa väkisin. Olennaista on tiivistää tapa, jolla kokemuksesta kerrotaan. Jos sama asia toistuu useassa kohdassa eri sanoin, yhdistä se. Jos tehtävässä tärkein on ollut esimerkiksi asiakastyö, trukin käyttö, kirjaaminen tai vuorovastaava rooli, tuo juuri se eteen.
Tässä opas CV:n kirjoittamiseen toimii hyvänä pohjana.
Tuo näkyviin vastuu, välineet ja ympäristö
Työnantaja tarvitsee nopean kuvan siitä, missä ympäristössä olet työskennellyt ja millä tasolla. Siksi paremmin kuin pitkä tehtäväluettelo toimivat usein tiiviit kuvaukset vastuusta, välineistä, asiakaskontakteista tai tuotannon rytmistä.
Esimerkiksi "vastasin iltavuoron kassasta ja reklamaatiotilanteista" kertoo enemmän kuin pitkä lista yleisiä kassatehtäviä.
Älä piilota tärkeintä sivun loppuun
CV:n yleisin ongelma on järjestys. Tärkein osaaminen jää liian alas, koska rakenne seuraa mekaanisesti aikajärjestystä. Jos haettava työ painottaa tiettyä kokemusta, sen pitää näkyä heti yläosassa joko tiivistelmässä tai uusimmissa tehtävissä.
Tämän vuoksi CV kannattaa säätää tehtävän mukaan, ei vain päivittää kerran vuodessa.
Pidä eri versiot kevyinä
Jos haet useampaa läheistä ammattia, tee yksi perusrunko ja siitä pari kevyesti painotettua versiota. Näin et kirjoita kaikkea uusiksi, mutta et myöskään lähetä kaikkialle täysin samaa CV:tä.
Mitä seuraavaksi kannattaa tehdä?
Avaa nykyinen CV ja poista siitä kolme kohtaa, jotka eivät auta lukijaa ymmärtämään nopeammin, miksi sovit haettavaan tehtävään. Sen jälkeen tarkista, nouseeko tärkein osaaminen nyt ensimmäisenä näkyviin.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka pitkä CV saa olla?
Siitä ei ole yhtä oikeaa sääntöä. Olennaisempaa kuin sivumäärä on se, kuinka nopeasti tehtävän kannalta tärkeä tieto löytyy.
Pitääkö vanha kokemus poistaa kokonaan?
Ei aina. Jos vanha kokemus tukee edelleen nykyistä hakua, sitä voi käyttää. Jos se ei auta tehtävän arvioinnissa, sen voi tiivistää hyvin lyhyeksi.
Voiko samaa CV:tä käyttää kaikkiin hakuihin?
Voi käyttää runkona, mutta painotuksia kannattaa säätää sen mukaan, mitä tehtävässä korostuu.