Hylkäysviesti on harvoin mukava lukea, varsinkin jos olit jo ehtinyt kuvitella itsesi kyseiseen tehtävään. Ensimmäinen reaktio on usein pohtia, mitä teki väärin. Useimmiten kyse ei kuitenkaan ole virheestä, vaan siitä, että toisessa hakijassa oli jokin yksityiskohta, joka osui paremmin juuri tämän työnantajan tarpeeseen.
Lyhyesti
Hylkäys kertoo yhdestä valintatilanteesta, ei sinusta ihmisenä eikä yleensä osaamisestasi kokonaisuutena. Etene näin: pyydä lyhyttä palautetta, käy haastattelusta opitut asiat läpi rauhassa ja jatka hakemista odottamatta vastausta. Jos hylkäykset toistuvat, tarkista hakustrategia. Pidä viikoittainen rytmi sellaisena, että haku ei syö kaikkia voimia.
Älä lue hylkäystä henkilökohtaisena viestinä
Rekrytointiprosessissa karsiutuu lähes aina enemmän hakijoita kuin valitaan. Hyvin moni hylkäys johtuu siitä, että toinen hakija on tehnyt samaa työtä juuri samalla välineellä, samalla alalla tai samassa vuororytmissä. Tämä ei tarkoita, että sinun osaamisesi olisi vähäisempää. Se tarkoittaa, että vertailussa toinen profiili oli lähempänä juuri tämän tehtävän kuvausta.
Kun luet hylkäyksen, kannattaa erottaa kaksi asiaa: tieto valinnasta ja oma tunnereaktio siihen. Tieto on usein lyhyt, neutraali ja koskee vain tätä yhtä paikkaa. Tunne voi kestää pidempään, mutta se ei ole yhtä luotettava lähde päätöksille.
Pyydä palautetta, mutta varaudu suppeaan vastaukseen
Lyhyt ja kohtelias viesti rekrytoijalle on yleensä paikallaan, jos olit edennyt haastatteluvaiheeseen asti. Voit kysyä, oliko jokin tietty osa-alue ratkaiseva valinnassa, tai oliko kokemuksessasi kohtia, joita kannattaisi kirjoittaa selvemmin auki seuraavaan hakemukseen.
Esimerkkiviesti voi olla yhtä lyhyt kuin tämä: "Kiitos vielä haastattelusta. Olisin kiitollinen, jos voisit kertoa, oliko jokin tietty osaamisalue ratkaiseva valinnassa — siitä olisi apua seuraaviin hakemuksiin."
Vastaus voi olla suppea tai jäädä kokonaan tulematta. Se ei ole epäkohteliaisuutta, vaan rekrytoijilla on usein kymmeniä keskusteluja päällekkäin. Yhdenkin konkreettisen havainnon saaminen on hyödyllistä, vaikka palaute olisi yleisluontoinen. Älä jää odottamaan palautetta ennen kuin jatkat hakemista muualle.
Palautetta voi pyytää näin:
Kiitos haastattelusta ja tiedosta. Olisin mielelläni kuullut lyhyesti, jäikö valinnassa ratkaisevaksi jokin tietty kokemus, osaaminen tai tehtävän painotus. Palaute auttaisi minua seuraavissa hauissa. Kiitos vielä ajastanne ja hyvää jatkoa rekrytointiin.
Viesti kannattaa pitää lyhyenä. Jos alat perustella uudelleen, miksi olisit ollut hyvä valinta, keskustelu muuttuu helposti raskaaksi. Tavoite on saada yksi havainto, ei avata päätöstä uudestaan.
Mieti, milloin kannattaa hakea uudelleen samaan yritykseen
Saman työnantajan toiseen avoimeen tehtävään voi yleensä hakea ilman pidempää taukoa, jos tehtävä on aidosti eri. Samaan tehtävänimikkeeseen palaaminen muutamassa viikossa harvoin kannattaa, ellei tilanteesi ole muuttunut konkreettisesti, esimerkiksi uuden koulutuksen, sertifikaatin tai työkokemuksen kautta.
Pidempi tauko on perusteltu silloin, kun haastattelussa kävi ilmi selkeä osaamisvaje, jonka paikkaaminen vie aikaa. Lyhyempi tauko taas riittää, jos kyse oli lähinnä siitä, että toinen hakija oli kokeneempi juuri kyseisellä alueella. Jos pidit yrityksestä, kannattaa seurata sen avoimia paikkoja työpaikkasivulta ja palata, kun sopiva tehtävä avautuu.
Uudelleen hakeminen on yleensä luontevaa, kun pystyt kirjoittamaan hakemukseen jotain uutta:
- olet saanut lisää kokemusta samankaltaisesta työstä
- olet tarkentanut, miksi juuri tämä tehtävä sopii sinulle
- uusi tehtävä painottaa eri osaamista kuin edellinen
- edellinen keskustelu jäi hyväksi ja rekrytoija kehotti seuraamaan uusia paikkoja
Jos mikään ei ole muuttunut, haku voi silti onnistua, mutta silloin hakemuksen pitää olla aiempaa täsmällisempi. Sama yleinen teksti johtaa helposti samaan lopputulokseen.
Tarkista hakustrategia, jos hylkäykset toistuvat
Yksi hylkäys ei kerro juuri mitään yleisestä tilanteesta. Useampi peräkkäinen hylkäys voi kertoa, että haku on suunnattu liian kapeasti tai liian laajasti. Käy läpi muutama asia rauhassa:
- onko hakemiesi tehtävien vaatimustaso linjassa kokemuksesi kanssa
- vastaako hakemuksen alku juuri tätä tehtävää vai onko se sama jokaisessa
- näkyykö CV:ssä se osaaminen, jota ilmoituksessa pyydetään
- onko hakualue maantieteellisesti tai ammatillisesti realistinen
Jos haku tuntuu juuttuneen, kannattaa palata perusasioihin. Työhakemusopas auttaa jäsentämään hakemuksen rungon, ja työnhakuopas auttaa hahmottamaan koko hakuprosessin. Joskus kysymys on myös ammattivalinnasta itsestään, jolloin Miten valita ammatti työnhaussa? voi auttaa katsomaan suuntaa uudelleen.
Tee hylkäyksistä pieni, oma muistiinpano, mutta älä rakenna siitä raskasta seurantataulukkoa. Riittää, että kirjaat:
- mihin tehtävään hait
- etenitkö haastatteluun
- mikä palaute tai oma havainto jäi mieleen
- mitä muutat seuraavaan hakemukseen
Kun näet muutaman haun vierekkäin, huomaat helpommin, onko ongelma hakemuksen alussa, tehtävien vaatimustasossa, hakusanoissa vai haastatteluvastauksissa.
Käy haastatteluista opitut asiat läpi
Haastattelu on harvoin hukkaan heitettyä aikaa, vaikka paikka menisi toiselle. Kirjaa muistiin, mitkä kysymykset jäivät mietityttämään, missä kohtaa vastauksesi olivat lyhyitä ja missä taas eksyit aiheesta. Useimmiten samat kysymykset tulevat vastaan myös seuraavissa haastatteluissa, ja toisella kerralla niihin osaa vastata tarkemmin.
Tämä on myös hyvä hetki päivittää oma esimerkkilista: tilanteita, joissa olet ratkaissut ongelman, hoitanut vastuun loppuun tai oppinut nopeasti uutta. Konkreettiset esimerkit ovat haastattelussa vahvempi väline kuin yleiset luonnehdinnat itsestä.
Jos jokin vastaus jäi harmittamaan, kirjoita siitä uusi versio heti saman päivän aikana. Esimerkiksi:
Seuraavalla kerralla kerron vuorovastaavan tehtävästä ensin tilanteen, sitten oman ratkaisuni ja lopuksi sen, miten työvuoro saatiin hoidettua.
Tällainen oma harjoitus on usein hyödyllisempi kuin pitkä yleinen valmistautuminen. Se tarttuu juuri siihen kohtaan, jossa seuraava haastattelu voi parantua.
Pidä huolta omasta rytmistä pitkässä haussa
Pitkä työnhaku on raskasta, ja jokainen hylkäys nakertaa vähän vireystasoa. Sen sijaan, että yrittäisi puskea läpi pakottamalla, kannattaa rakentaa hakuun arkinen rytmi: tietty määrä hakemuksia viikossa, säännölliset tauot ja muutakin sisältöä päivään kuin työnhaku.
Liian tiukka tahti johtaa usein hätäisesti tehtyihin hakemuksiin, jolloin kierre vain jatkuu. Hieman rauhallisempi tahti tuottaa yleensä parempia hakemuksia ja jättää tilaa myös haastatteluihin valmistautumiselle.
Mitä seuraavaksi kannattaa tehdä?
Avaa viimeisin hylkäysviesti ja kirjoita ylös yksi asia, jonka voit korjata seuraavassa hakemuksessa, ja yksi asia, joka oli omasta mielestäsi onnistunutta tässä prosessissa. Tämän jälkeen valitse kalenterista kaksi seuraavan viikon päivää, joina kirjoitat uudet hakemukset valmiiksi. Kun olet päivittänyt hakemuksen rungon, katso avoimet työpaikat vasta sitten, jotta et lähetä seuraavaa hakemusta kiireessä vanhalla tekstillä.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö hylkäykseen vastata?
Ei ole pakollista, mutta lyhyt kiitosviesti haastattelusta on aina kohtelias ja jättää sinusta hyvän kuvan myöhempiä paikkoja varten.
Kuinka pian voi hakea saman yrityksen toiseen tehtävään?
Eri tehtävään voi yleensä hakea heti, kun sopiva paikka avautuu. Samaan tehtävänimikkeeseen kannattaa palata vasta, kun tilanteesi tai osaamisesi on aidosti muuttunut.
Onko hylkäys merkki väärästä alavalinnasta?
Yksittäinen hylkäys ei ole vielä merkki ongelmasta. Jos useampi peräkkäinen hylkäys johtuu samasta syystä, kannattaa tarkistaa hakustrategia ja tarvittaessa harkita läheisiä ammatteja oman kokemuksen rinnalle.