CV:n profiiliteksti on hyödyllinen vain, kun se tiivistää jotain olennaista. Liian usein siitä tulee muutaman rivin korulause. Se ei kerro tehtävästä, suunnasta eikä osaamisesta juuri mitään.
Lyhyesti
Hyvä profiiliteksti kertoo yhdellä silmäyksellä, millaista työtä haet ja mihin kokemukseen nojaat. Se kertoo myös, mikä työotteessasi on olennaista juuri tämän suunnan kannalta. Tekstin ei tarvitse kuulostaa näyttävältä, vaan selkeältä ja todelta. Kahdesta neljään lausetta riittää. Yksi konkreettinen vahvuus tekee tekstistä uskottavamman kuin pitkä lista adjektiiveja.
Profiiliteksti ei ole miniessee
Profiilitekstin tehtävä on auttaa lukijaa pääsemään nopeasti kartalle. Siksi 2–4 lausetta riittää yleensä hyvin. Jos teksti alkaa kertoa kaikkea mahdollista, sen hyöty katoaa.
Hyvä rakenne on usein tämä:
- millaista työtä haet
- mihin kokemukseen tai osaamiseen nojaat
- mikä sinussa on työn kannalta olennaista
Voit kirjoittaa ensimmäisen version suoraan tällä rungolla:
Haen [tehtävän suunta] -tehtäviä, joissa voin hyödyntää kokemustani [keskeinen kokemus]. Olen tehnyt erityisesti [konkreettinen työ tai vastuu], ja minulle on luontevaa [työotteeseen liittyvä vahvuus].
Rungon ei tarvitse jäädä lopulliseen CV:hen näkyviin. Sen tarkoitus on pakottaa teksti sanomaan jotain täsmällistä ennen kuin alat hioa sävyä.
Kirjoita suunta näkyviin
Jos CV:n alusta ei käy ilmi, mitä kohti olet menossa, lukija joutuu päättelemään suunnan eri kohdista. Tämä hidastaa lukemista turhaan. Profiilitekstin kannattaa siksi sanoa suoraan, onko suunta esimerkiksi asiakastyössä, hoivassa, logistiikassa, tuotannossa tai hallinnollisessa työssä.
Täsmällisyys on tärkeämpää kuin tyylikkyys.
Esimerkiksi "haen asiakaspalvelutyötä" on parempi alku kuin "olen valmis uusiin haasteisiin". Vielä parempi on:
Haen asiakaspalvelun ja myynnin tehtäviä, joissa tarvitaan rauhallista otetta kiireessä, kassatyön perustaitoja ja kykyä kohdata erilaisia asiakkaita.
Tällainen lause ei yritä kuulostaa suurelta. Se auttaa lukijaa ymmärtämään, mihin kohtaan hakijaa pitäisi verrata.
Käytä yhtä todellista vahvuutta
Yksi konkreettinen vahvuus toimii paremmin kuin pitkä lista adjektiiveja. Vahvuus voi olla esimerkiksi kokemus vuorotyöstä, kyky hallita useita asiakastilanteita, järjestelmien sujuva käyttö, tarkkuus dokumentoinnissa tai käytännön vastuu arjen työssä.
Jos vahvuus liittyy suoraan haettavaan tehtävään, profiiliteksti alkaa tehdä työtään heti.
Hyvä testi on kysyä: voisiko entinen esihenkilö tai työkaveri tunnistaa tämän väitteen minusta? Jos vastaus on kyllä, vahvuus on todennäköisesti riittävän konkreettinen. Jos vastaus on ei, teksti saattaa olla vielä liian yleinen.
Vältä mallipohjan ääntä
Ilmaisut kuten "olen motivoitunut tiimipelaaja" tai "etsin uusia haasteita dynaamisesta ympäristöstä" kuulostavat valmiilta mallilauseilta, koska ne myös ovat sitä. Kun nämä poistaa ja korvaa yhdellä aidolla havainnolla omasta tekemisestä, teksti muuttuu heti luettavammaksi.
Esimerkki ennen:
Olen motivoitunut ja oma-aloitteinen työntekijä, joka tulee hyvin toimeen erilaisten ihmisten kanssa ja etsii uusia haasteita.
Esimerkki jälkeen:
Haen myyjän tehtäviä, joissa voin hyödyntää kokemustani kassatyöstä, hyllytyksestä ja asiakaspalvelusta. Minulle sopii työ, jossa päivän aikana vaihdellaan asiakaskohtaamisten, siisteyden ylläpidon ja myymälän käytännön tehtävien välillä.
Toinen versio hoiva-alalle:
Haen lähihoitajan tehtäviä ikäihmisten parissa. Kokemukseni painottuu arjen avustamiseen, asiakkaan kohtaamiseen ja kirjaamiseen, ja työotteessani korostuvat rauhallisuus sekä sovittujen toimintatapojen noudattaminen.
Näissä esimerkeissä ei ole vaikeita sanoja. Juuri siksi ne toimivat: lukija näkee heti suunnan, työn arjen ja sen, mihin hakija nojaa.
Säädä tekstiä kevyesti haun mukaan
Profiilitekstiä ei tarvitse kirjoittaa jokaiselle haulle täysin uudelleen. Usein riittää, että pidät rungon samana ja vaihdat painotusta sen mukaan, haetko esimerkiksi myyjän, varastotyöntekijän vai lähihoitajan tehtäviä.
Käytännössä säädettävät kohdat ovat yleensä nämä:
- ensimmäinen ammatti tai tehtävän suunta
- yksi työn arkea kuvaava sana, kuten vuorotyö, asiakastyö, tuotanto, kirjaaminen tai logistiikka
- yksi vahvuus, joka osuu ilmoituksen tärkeimpään tarpeeseen
Kun muutos pysyy näin pienenä, CV ei muutu epäjohdonmukaiseksi. Se vain painottaa samaa kokemusta eri työn näkökulmasta.
Pieni säätö kannattaa myös siksi, että moni työnantaja käyttää hakijaseurantajärjestelmää (ATS). Se poimii CV:stä ilmoituksen avainsanoja. Jos käytät samoja termejä kuin ilmoituksessa, esimerkiksi "myyjä" etkä "asiakasvastaava", teksti osuu paremmin. Kirjoita silti luontevasti ihmiselle, älä pelkälle koneelle.
Mitä seuraavaksi kannattaa tehdä?
Lue oma profiilitekstisi ääneen. Jos se voisi olla yhtä hyvin kenen tahansa muun CV:ssä, kirjoita se uusiksi niin, että mukana on yksi tarkka tieto haettavasta suunnasta ja yksi todellinen vahvuus, jonka voisit tarvittaessa näyttää todeksi.
Kun profiiliteksti on valmis, tarkista CV:n kirjoittamisen oppaasta, tukeeko muu CV samaa viestiä. Sen jälkeen voit avata avoimet työpaikat ja verrata tekstiä yhteen ilmoitukseen. Jos et ole vielä valmis hakemaan, rekisteröidy palveluun vasta, kun profiiliteksti kertoo selvästi, mihin suuntaan olet menossa.
Usein kysytyt kysymykset
Tarvitaanko profiilitekstiä aina?
Ei välttämättä, mutta monessa CV:ssä siitä on hyötyä, jos se tuo nopeasti näkyviin suunnan ja vahvuuden.
Kuinka pitkä tekstin pitäisi olla?
Yleensä muutama lause riittää hyvin. Tarkoitus on tiivistää, ei selittää kaikkea.
Saako profiiliteksti muuttua eri hakuihin?
Kyllä, ja usein sen kannattaa muuttua hieman. Pieni säätö tekee suunnasta paljon uskottavamman.