"Miksi haet juuri meille" on kysymys, jonka jokainen hakija kohtaa. Se tulee vastaan joko hakemuksessa tai viimeistään haastattelussa. Kysymys kuulostaa yksinkertaiselta. Juuri siksi vastaukset menevät usein samaan muottiin: arvot, kasvu ja innostus. Lukijalle ne kaikki näyttävät samalta tekstiltä eri logolla.
Lyhyesti
Uskottava vastaus rakentuu kolmesta osasta: mitä työnantaja oikeasti tekee, miten oma kokemuksesi osuu siihen ja miksi haluat tehdä juuri tätä työtä juuri tässä paikassa. Mitä konkreettisemmin pystyt nimeämään työn, asiakaskunnan, työympäristön tai paikkakunnan, sitä vähemmän vastaus kuulostaa kopioidulta hakemustekstiltä tai yleiseltä kohteliaisuudelta.
Hyvä vastaus ei tarvitse suuria sanoja. Usein riittää, että osoitat lukeneesi ilmoituksen, ymmärtäneesi työn arjen ja löytäneesi yhden selvän liittymäkohdan omaan taustaasi.
Lähde liikkeelle siitä, mitä työnantaja oikeasti tekee
Verkkosivujen mainoslause ei yleensä riitä perusteluksi. Etsi sen takaa se konkreettinen asia, joka erottaa työnantajan muista saman alan työpaikoista: asiakaskunta, tuotteen tai palvelun luonne, toimintatapa, yksikön koko, sijainti, työajat tai erikoisala.
Esimerkiksi pieni paikallinen rakennusliike voi erota valtakunnallisesta ketjusta siinä, miten läheltä asiakkaita ja työmaita työntekijä seuraa. Yksityinen hoivakoti voi erota kunnan yksiköstä siinä, miten arki on järjestetty ja miten vastuut jakautuvat. Erikoisliike voi erota marketista siinä, että asiakkaat odottavat syvempää tuotetuntemusta.
Kun pystyt nimeämään yhden tällaisen tunnistettavan piirteen, vastaus alkaa kuulostaa siltä, että olet tutustunut juuri tähän paikkaan etkä lähetä samaa kappaletta kaikkiin hakuihin.
Yhdistä työnantajan piirre omaan kokemukseesi
Pelkkä tieto työnantajasta ei vielä riitä. Seuraava askel on osoittaa, miksi juuri tämä piirre sopii sinun taustaasi. Tähän auttaa lyhyt rinnastus: työnantajan ominaisuus toisella puolella, oma kokemuksesi toisella.
Jos haet myyjän tehtävää erikoisliikkeeseen, voit kertoa, että olet aiemmin tehnyt asiakastyötä tilanteissa, joissa tuotetuntemus ja rauhallinen neuvonta ovat ratkaisseet. Jos haet lähihoitajan työtä pieneen yksikköön, voit nostaa esiin sen, että sinulle sopii työ, jossa samat asiakkaat tai asukkaat tulevat tutuiksi ja arjen muutokset huomataan ajoissa.
Tällainen rinnastus on uskottavampi kuin yleinen lause kasvuhalusta, koska se kertoo lukijalle jotain konkreettista molemmista osapuolista.
Voit rakentaa vastauksen esimerkiksi näin:
- "Ilmoituksessa korostui rauhallinen asiakasneuvonta ja tuotetuntemus. Aiemmassa työssäni olen viihtynyt juuri tilanteissa, joissa asiakkaan tarve selvitetään kunnolla ennen ratkaisun tarjoamista."
- "Tehtävässä yhdistyvät vuorotyö ja pidempikestoinen asiakastyö. Olen tehnyt ilta- ja viikonloppuvuoroja aiemmin, ja minulle sopii työ, jossa asiakkaan arki opitaan tuntemaan vähitellen."
- "Haen teille, koska työ on lähellä nykyistä osaamistani mutta tuo mukaan enemmän vastuuta varaston järjestyksestä ja lähettämön sujuvuudesta."
Vastaa kysymykseen, et yleiseen motivaatioon
Kysymys on "miksi meille", ei "miksi tälle alalle". Moni vastaus kompastuu juuri tähän: hakija kertoo, miksi ala kiinnostaa, vaikka kysytty asia on, miksi juuri tämä työnantaja.
Pidä vastauksessa mukana selkeä paikkasidonnainen tai tehtäväsidonnainen elementti. Se voi olla työnantajan toimiala, asiakaskunta, paikkakunta, työn organisointitapa tai jokin tehtävän erityispiirre, joka käy ilmi ilmoituksesta. Jos hakemasi tehtävät vaihtelevat paljon, tämä kohta kannattaa kirjoittaa joka kerta uudelleen, vaikka muu hakemus pysyisi pääosin samana.
Kun selaat avoimia työpaikkoja, ota talteen ilmoituksesta yksi asia, johon voit vastata omin sanoin. Jos ilmoituksessa mainitaan esimerkiksi kiireinen lounasravintola, pieni hoivayksikkö, liikkuva työ tai tarkkuutta vaativa tuotanto, älä korvaa sitä yleisellä innostuksella. Kerro, miksi juuri sellainen arki sopii sinulle.
Opas työhaastatteluun auttaa viemään saman ajatuksen haastatteluun, jossa vastausta voi tarkentaa keskustellen.
Vältä kolmea yleisintä kliseetä
Kolme lausetta toistuu vastauksissa niin usein, että ne ovat menettäneet merkityksensä:
- "Olen aina haaveillut työskenteleväni juuri teillä." Useimmiten tämä ei ole totta, ja lukija aistii sen.
- "Yrityksen arvot ovat lähellä omiani." Tämä toimii vain, jos kerrot, mitkä arvot ja miten ne näkyvät omassa työssäsi.
- "Haluan kehittyä ja oppia uutta." Kuka tahansa voi sanoa näin mistä tahansa työpaikasta, joten lause ei erottele sinua muista.
Jos huomaat kirjoittavasi jonkin näistä, korvaa lause yhdellä konkreettisella havainnolla työnantajasta tai itsestäsi. Pelkkä yhden lauseen vaihto muuttaa usein koko vastauksen sävyn.
Rekrytoijat neuvovat samaan suuntaan: lihota vastausta konkretialla ja kerro rehellisesti, mikä juuri tässä työssä kiinnostaa. Rehellinen ja tarkka vastaus antaa uskottavamman kuvan kuin kiillotettu innostus.
Käytä tavallista kieltä
Suomalaisessa hakemuksessa liiallinen hehkutus kääntyy helposti itseään vastaan. "Dynaaminen kasvumatka", "unelmieni organisaatio" ja "arvopohjainen intohimo" voivat kuulostaa siltä, että et oikein uskaltanut sanoa mitään tavallista.
Kirjoita mieluummin suoraan:
- "Pidän siitä, että työssä ollaan asiakkaan kanssa kasvokkain eikä vain järjestelmän ääressä."
- "Tehtävä kiinnostaa, koska siinä yhdistyvät käytännön tekeminen ja tarkka kirjaaminen."
- "Paikkakunta on minulle realistinen, ja vuorot sopivat nykyiseen arkeeni."
Tavallinen kieli ei ole tylsää, jos sisältö on tarkkaa. Se on usein juuri se, mikä tekee vastauksesta luotettavan.
Sano ääneen, mitä haluat juuri tässä työssä tehdä
Vastauksen vahvin kohta on usein se, jossa kerrot, mitä haluaisit tehtävässä konkreettisesti tehdä. Se voi olla osa-alue, jota haluat syventää, asiakasryhmä, jonka kanssa haluat työskennellä, tai työtapa, jota et ole päässyt aiemmin hyödyntämään.
Tämä erottaa hakijan, joka hakee mitä tahansa avointa paikkaa, hakijasta, joka on miettinyt juuri tätä tehtävää. Ero näkyy haastattelussa heti, koska konkreettisesta sisällöstä on helppo jatkaa keskustelua, kun taas yleisen motivaatiopuheen jälkeen pöydällä ei ole oikein mitään, mistä puhua.
Jos et tiedä, mitä sanoa, palaa ilmoituksen verbeihin. Haetaanko henkilöä palvelemaan, ohjaamaan, kirjaamaan, kokoamaan, kuljettamaan, myymään, huoltamaan, perehdyttämään tai ratkaisemaan? Valitse niistä se, joka osuu omaan kokemukseesi parhaiten.
Mitä seuraavaksi
Avaa hakemasi työpaikan ilmoitus ja kirjoita itsellesi kolme lyhyttä lausetta:
- yksi konkreettinen havainto työnantajasta tai tehtävästä
- yksi oman kokemuksesi kohta, joka osuu siihen
- yksi asia, jota haluat tehtävässä päästä tekemään
Kun yhdistät nämä sujuvaksi kappaleeksi, vastaus "miksi juuri meille" on yleensä jo valmis. Opas työhakemuksen kirjoittamiseen auttaa, jos haluat samalla viimeistellä koko hakemuksen rungon.
Usein kysytyt kysymykset
Pitääkö vastauksen olla pitkä?
Ei. Muutama tarkka lause riittää usein paremmin kuin pitkä motivaatioteksti. Tärkeintä on, että vastaus on sidottu juuri tähän työnantajaan.
Mitä jos en löydä työnantajasta mitään erityistä sanottavaa?
Silloin kannattaa katsoa ilmoitusta uudelleen tehtävän näkökulmasta: minkä tyyppistä työtä siellä tehdään, kenelle ja millaisessa kokoonpanossa. Yksikin tunnistettava piirre riittää lähtökohdaksi.
Voiko sanoa rehellisesti, että paikkakunta tai työaika ratkaisi?
Voi, jos kerrot sen yhdessä työn sisällön kanssa. Käytännön syyt ovat uskottavampia kuin keksitty intohimo, kunhan teet selväksi, että tehtävä itsessään kiinnostaa.
Voinko käyttää samaa vastausta useassa hakemuksessa?
Voit käyttää samaa rakennetta, mutta et samaa sisältöä sellaisenaan. Työnantajaa koskeva havainto ja tehtävän arjen perustelu kannattaa vaihtaa jokaiseen hakemukseen.