Käräjäsihteeri - ammatti, työnkuva ja työnhaku

Käräjäsihteeri on käräjäoikeuden toimistohenkilö, joka pitää oikeudenkäyntien valmistelun ja jälkityöt järjestyksessä. Vaikka istunto kestää vain hetken, sen ympärille tarvitaan kutsuja, asiakirjoja, päätösten kirjaamista, perintätietoja ja arkistointia, ja näiden vaiheiden hoitaminen on pääosin käräjäsihteerin vastuulla.

Lyhyesti

Käräjäsihteeri valmistelee oikeudenkäynnit, kirjaa istuntopäätökset, hoitaa haasteita ja tiedoksiantoja, ylläpitää asiankäsittelyjärjestelmää ja palvelee asianosaisia. Tehtävän rytmin määräävät istuntopäivien aikataulut ja prosessien lakisääteiset määräajat. Hakijan kannattaa katsoa, hakeeko käräjäoikeus käräjäsihteeriä riita-, rikos- vai hakemusasioiden puolelle, ja tarvitaanko alalla vakituista vai sijaista.

Millaista työtä käräjäsihteeri tekee?

Päivän työvirta seuraa oikeuden istuntokalenteria. Käräjäsihteeri valmistelee asiakirjat tuomarin käyttöön, lähettää kutsut, varmistaa tiedoksiannot, kirjaa istunnon kulkua, kokoaa pöytäkirjan ja tallentaa päätöksen asianhallintajärjestelmään. Tämän rinnalla hoidetaan asiakaspalvelua: yhteydenotot asianajajilta, asianosaisilta ja syyttäjältä koskevat usein määräaikoja, asiakirjapyyntöjä tai prosessin etenemistä.

Työ vaatii tarkkuutta, sillä virheelliset kutsut, puuttuvat tiedoksiannot tai väärin kirjatut päätökset voivat aiheuttaa istunnon siirron tai oikeudenkäynnin viivästymisen. Salassapitovelvollisuus on tehtävän ydintä.

selvitä, painottuuko tehtävä riita-, rikos- vai hakemusasioihin
tarkista, kuuluuko työhön istuntopöytäkirjojen kirjoittamista vai vain kirjaamista
huomioi, että työaika seuraa virastojen aukioloa, mutta voi joustaa istuntoviikkoina
kerro hakemuksessa, mitä asianhallintajärjestelmiä, asiakirjamalleja tai oikeusprosesseja tunnet

Kenelle työ sopii?

Käräjäsihteerin työ sopii henkilölle, joka pitää järjestelmällisestä työstä, tarkkuudesta ja oikeudellisesta sanastosta. Tehtävässä ovat keskiössä asiakirjojen yksityiskohdat, määräajat ja vaitiolovelvollisuus. Aiempi kokemus oikeusalalta, hallinnosta tai asiakaspalvelusta on eduksi, ja kirjoittamisen sujuvuus näkyy nopeasti pöytäkirjojen laadussa.

Osaaminen, koulutus ja luvat

Käräjäoikeudet edellyttävät yleensä soveltuvaa toisen asteen tutkintoa, esimerkiksi liiketalouden tai hallinnon perustutkintoa. Tradenomin tutkinto, oikeustradenomi tai vastaavat opinnot ovat eduksi etenkin vaativampiin sihteeritehtäviin. Suomen kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito on välttämätön, ja ruotsin kielen taitoa edellytetään monissa virastoissa. Asianhallintajärjestelmien (esim. Tuomas, Sakari) tuntemus on usein eduksi.

Missä työympäristöissä käräjäsihteeri työskentelee?

Pääasiallinen työpaikka on käräjäoikeus, mutta vastaavia tehtäviä on myös hovioikeuksissa, hallinto-oikeuksissa, syyttäjälaitoksessa ja eräissä erityistuomioistuimissa. Toimipiste on virastotalo, jossa työ jakautuu kanslian, istuntosalien ja arkiston välillä. Etätyö on mahdollista joillakin sihteeritehtävillä, mutta istuntopäivät edellyttävät läsnäoloa.

Miten osaaminen kannattaa sanoittaa hakemuksessa?

Kerro konkreettisesti, millaisia asiakirjoja olet käsitellyt, millaisissa järjestelmissä olet työskennellyt ja millaisia sidosryhmiä olet palvellut. Hyviä esimerkkejä ovat haasteiden ja tiedoksiantojen hoito, pöytäkirjojen kirjoitus, päätösten kirjaaminen ja asianhallintajärjestelmän käyttö. Mainitse vaitiolovelvollisuus käytännön kautta esimerkiksi salassa pidettävien asiakirjojen käsittelyssä.

Palkka ja työehdot

Käräjäsihteerin tehtävät ovat valtion virkoja, ja palkka määräytyy oikeushallinnon palkkausjärjestelmän mukaan. Palkkaan vaikuttavat tehtävän vaativuusluokka, henkilökohtainen suoriutuminen ja kokemus. Työaika on yleensä virastotyöaikaa, ja tehtävä voi olla vakituinen virka tai määräaikainen sijaisuus. Tarkista ilmoituksesta vaativuusluokka ja se, onko tehtävässä lähityö- vai monipaikkaisen työn käytäntö.

Mitä seuraavaksi kannattaa tehdä?

Käräjäsihteerin tehtävää kannattaa verrata muihin oikeushallinnon ja julkishallinnon sihteeritehtäviin. Avoimet virat löytyvät Valtiolle.fi:n lisäksi koonnista Avoimet työpaikat, ja samalla rinnalle kannattaa katsoa esimerkiksi syyttäjälaitoksen ja hallinto-oikeuksien sihteeritehtäviä.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä käräjäsihteeri tekee?

Käräjäsihteeri valmistelee oikeudenkäynnit, hoitaa haasteita ja tiedoksiantoja, kirjaa istunnon kulkua ja päätöksiä sekä palvelee asianosaisia. Käytännössä työ on kalenterin, asianhallintajärjestelmän ja asiakirjojen ympärillä pyörivää tarkkaa hallintotyötä.

Tarvitaanko tehtävään oikeustieteellistä koulutusta?

Ei. Tyypillinen tausta on liiketalouden tai hallinnon perustutkinto, tradenomi tai oikeustradenomi. Oikeustieteellistä tutkintoa ei vaadita, mutta oikeudellisen sanaston tuntemus on tärkeää.

Onko työ vakituista vai määräaikaista?

Käräjäoikeuksissa on sekä vakituisia virkoja että määräaikaisia sijaisuuksia. Sijaisuudet ovat usein hyvä reitti vakituiseen tehtävään.

Onko etätyö mahdollista?

Osa kansliatöistä voidaan tehdä etänä, mutta istuntopäivät edellyttävät läsnäoloa. Käytännöt vaihtelevat käräjäoikeuksittain.

Kannattaako verrata tätä muihin ammatteihin?

Kyllä. Hovioikeuden ja hallinto-oikeuden sihteerit, syyttäjälaitoksen kansliahenkilöt sekä asianajotoimistojen asiakirjasihteerit tekevät osin samanlaista työtä, mutta kunkin organisaation prosessit ja järjestelmät ovat erilaisia.