Suosittelija jää työnhaussa usein viime hetkeen. Nimi kirjoitetaan hakemuksen loppuun ilman, että henkilölle on edes ehditty soittaa. Hyvin valittu ja valmisteltu suosittelija voi kuitenkin ratkaista valinnan. Juuri hänen puheensa voi kääntää vaa'an sinun eduksesi, kun kaksi ehdokasta on muuten tasoissa.
Lyhyesti
Hyvä suosittelija on henkilö, joka on nähnyt työsi läheltä ja osaa kertoa siitä konkreettisesti. Käytännössä parhaat valinnat löytyvät esimiehistä, tiimin vetäjistä, pitkäaikaisista kollegoista tai luotettavista asiakkaista. Sukulaisia ja kavereita ei kannata listata. Pyyntö tehdään aina etukäteen, ei vasta sen jälkeen kun rekrytoija jo soittaa. Suosittelijalle kerrotaan lyhyesti, mihin tehtävään haet ja mitä asioita hänen kannattaisi nostaa esiin, jos kysytään.
Valitse henkilö, joka on oikeasti nähnyt työtäsi
Paras suosittelija ei välttämättä ole korkeimmassa asemassa oleva, vaan se, joka tuntee arkesi. Esimies, joka näki sinun selviävän tiukasta projektista, kertoo sinusta uskottavammin kuin johtaja, joka tietää nimesi mutta ei työtäsi.
Käytännössä toimivia vaihtoehtoja ovat:
- nykyinen tai edellinen esimies
- tiiminvetäjä tai vuorovastaava
- pitkäaikainen kollega, jonka kanssa olet tehnyt yhteistyötä
- asiakas tai yhteistyökumppani, joka on saanut sinulta palvelua säännöllisesti
- opettaja tai harjoittelun ohjaaja, jos olet vasta uran alussa
Sukulaisia, ystäviä tai naapureita ei lisätä listalle, vaikka heillä olisi hieno titteli. Rekrytoija huomaa tämän heti, ja vaikutelma kääntyy hakijaa vastaan.
Pyydä lupa ennen kuin annat numeron eteenpäin
Yksi yleisimmistä virheistä on lisätä suosittelijan nimi ja puhelinnumero hakemukseen kysymättä. Pahimmassa tapauksessa rekrytoija soittaa, ja suosittelija on yllättynyt eikä osaa sanoa mitään järkevää. Se ei auta ketään.
Pyydä lupa joka kerta, vaikka kyse olisi tutusta esimiehestä. Lyhyt viesti riittää: kerro, mitä haet, milloin hakuaika päättyy ja kuinka pian rekrytoija saattaa olla yhteydessä. Samalla varmistat, että numero on edelleen käytössä ja että suosittelija on tavoitettavissa.
Anna suosittelijalle riittävät tiedot
Kun suosittelija on suostunut, hän tarvitsee käytännön tiedot, jotta puhelu sujuu. Lähetä hänelle lyhyt sähköposti, jossa on:
- tehtävänimike ja työnantaja
- linkki työpaikkailmoitukseen tai lyhyt kuvaus tehtävästä
- 2–3 asiaa, jotka toivot hänen nostavan esiin (esimerkiksi vastuu kiiretilanteissa, asiakastyö, tarkkuus dokumentoinnissa)
- arvio siitä, milloin yhteydenotto saattaa tulla
Tämä ei ole käsikirjoitus. Tarkoitus on auttaa suosittelijaa muistamaan oikeat tilanteet, ei sanella mitä hän sanoo. Kun pohjatieto on kunnossa, vastaukset ovat luontevia ja konkreettisia. Sama logiikka pätee, kun valmistaudut itse työhaastatteluun: mitä tarkemmin tiedät tehtävän, sitä helpompaa puhuminen on.
Milloin LinkedIn-suositus riittää, milloin tarvitaan puhelu
Kirjallinen LinkedIn-suositus toimii hyvin silloin, kun haet asiantuntijatehtävää tai alan vaihtoa, jossa rekrytoija ehtii lukea profiilisi rauhassa. Se kertoo, että joku on ollut valmis laittamaan oman nimensä sanojensa taakse julkisesti.
Puhelinkontaktia tarvitaan yleensä silloin, kun:
- tehtävä on vastuullinen tai esihenkilörooli
- alalla on totuttu tarkistamaan referenssit (esimerkiksi hoiva, talous, turvallisuus)
- rekrytoija haluaa kuulla yhden tarkan tilanteen, jota CV ei kerro
Käytännössä suositukset täydentävät, eivät korvaa toisiaan. Kirjallinen suositus profiilissa antaa pohjan, ja puhelinkontakti ratkaisee loppumetreillä. Hakemuksen ja CV:n perusrunkoa kannattaa hioa rinnalla; tukena toimivat opas työhakemuksen kirjoittamiseen sekä CV:n profiilitekstin kirjoittaminen.
Yksi asia on hyvä muistaa: rekrytoija saa ottaa yhteyttä suosittelijaan vain sinun luvallasi. Siksi henkilön nimeäminen etukäteen on paitsi kohteliasta myös osa asianmukaista rekrytointia. Referensseihin soitetaan yleensä vasta, kun valintaa jo vakavasti harkitaan.
Mitä tehdä, jos viimeinen esimies ei ole hyvä suosittelija
Joskus viimeisin työsuhde on päättynyt huonosti tai esimiehesi vaihtui kesken kaiken. Tämä ei tarkoita, että jäät ilman suosittelijaa. Useimmat rekrytoijat ymmärtävät, että viimeinen henkilö ei aina ole se sopivin.
Toimivia ratkaisuja on muutama:
- nimeä edellinen esimies tai tiiminvetäjä siitä työpaikasta, jossa työsuhde sujui hyvin
- pyydä kollegaa, joka työskenteli rinnallasi pidempään
- käytä asiakasta tai yhteistyökumppania, jolle olet ollut säännöllinen yhteyshenkilö
- jos lähtö oli riitaisa, voit kertoa siitä lyhyesti haastattelussa itse, ennen kuin rekrytoija ehtii kysyä
Tärkeintä on, että suosittelijasi pystyy puhumaan työstäsi konkreettisesti. Hiljattainen suhde ei ole arvokkaampi kuin se, että henkilö muistaa sinut ja osaa kertoa esimerkkejä. CV:n osalta vanhemmat työsuhteet ja niiden käsittely on käyty tarkemmin läpi artikkelissa CV:n tiivistäminen: mitä voi jättää pois?.
Mitä seuraavaksi
Kirjoita ylös 2–3 nimeä, jotka voisivat suositella sinua, ja merkitse jokaisen viereen yksi konkreettinen tilanne, jonka he muistavat työstäsi. Lähetä heille viesti tällä viikolla, vaikka aktiivinen haku ei olisi vielä päällä. Kun seuraava kiinnostava paikka aukeaa työpaikkalistalla, pohjatyö on jo tehty.
Usein kysytyt kysymykset
Montako suosittelijaa kannattaa nimetä?
Yleensä kaksi riittää, kolme on maksimi. Liian pitkä lista näyttää siltä, että hakija ei ole valinnut, vaan kerännyt nimiä varmuuden vuoksi.
Pitääkö suosittelijan numero laittaa hakemukseen?
Ei välttämättä. Voit kirjoittaa "suosittelijat ilmoitetaan pyydettäessä", jolloin annat tiedot vasta haastatteluvaiheessa. Tämä myös suojaa suosittelijaa turhilta puheluilta.
Voinko käyttää samaa suosittelijaa useaan hakuun?
Voit, mutta kerro hänelle aina, mihin tehtävään olet hakemassa kullakin kerralla. Yleisluontoinen "puhu hyvää minusta" ei riitä, kun kyse on eri rooleista ja eri työnantajista.