Sihteeri, puhtaaksikirjoitus - ammatti ja työ

Puhtaaksikirjoitukseen erikoistunut sihteeri muuttaa sanellut tekstit, käsinkirjoitetut muistiot ja kokousnauhat siisteiksi asiakirjoiksi. Päivän rytmi syntyy saneluiden määrästä, määräajoista ja siitä, miten tarkasti aineisto on alun perin tuotettu.

Lyhyesti

Puhtaaksikirjoitukseen erikoistunut sihteeri käsittelee sanelu- ja muistioaineistoa sairaaloissa, asianajotoimistoissa, oikeuslaitoksessa, hallinnossa ja yrityksissä: kuuntelee, korjaa ja viimeistelee tekstit järjestelmiin (Apotti, Esko, Lifecare, Dynasty). Tärkeimmät vaatimukset ovat erinomainen suomen kirjakieli, nopea ja tarkka kirjoitus (tavoite 250 lyöntiä/min), järjestelmäosaaminen sekä kyky käsitellä luottamuksellista tietoa. Etätyö on yleistä, ja avoimet paikat näkyvät työpaikkasivulla.

Työn arki

Aamu alkaa työjonon avaamisesta: saneluja, koneellisesti litteroituja vedoksia, käsinkirjoitettuja muistioita tai kokousnauhoituksia. Sihteeri kuuntelee, korjaa, rakenteistaa ja viimeistelee tekstin asiakkaan tai organisaation tarpeiden pohjalta. Lääketieteellisessä kontekstissa erityissanasto, lääkenimet ja koodit on osattava tarkasti. Oikeudellisessa työssä korostuu pykäläviittausten ja päätösten täsmällinen muotoilu.

Työ on usein hiljaista ja keskittymistä vaativaa. Tahti riippuu jonon pituudesta ja siitä, kuinka paljon korjailua aineisto vaatii.

• saneluiden purku potilas- tai asiakirjajärjestelmään
• pöytäkirjojen ja kokousmuistioiden viimeistely
• käsikirjoitusten ja luonnosten puhtaaksikirjoitus
• tekstin tarkistus, kielellinen viimeistely ja arkistointi

Kenelle työ sopii

Tämä työ sopii hakijalle, joka pitää tarkasta tekstityöstä, viihtyy yksin keskittyen ja kuulee puhetta selvästi myös taustamelussa. Hyvä yleissivistys ja kielipää auttavat tunnistamaan virheet ennen kuin ne pääsevät asiakirjaan. Vakaa työote luottamuksellisen aineiston kanssa on välttämätöntä.

Osaaminen, koulutus ja luvat

Tyypillisiä reittejä ovat merkonomin, tradenomin, lähihoitajan tai oikeustradenomin tutkinto sekä erikoiskoulutus puhtaaksikirjoitukseen. Hyödyllistä on:

• nopea kymmensormijärjestelmä (tavoite 250 lyöntiä/min)
• erikoissanaston tuntemus (lääketieteellinen, oikeudellinen, hallinnollinen)
• käytetyt järjestelmät: Apotti, Esko, Lifecare, Mediatri, Dynasty
• erinomainen suomen kielen taito, usein ruotsi tai englanti

Terveydenhuollossa edellytetään tartuntatautilain mukaista rokotussuojaa ja vaitiolositoumusta.

Työympäristöt

Työnantajia ovat hyvinvointialueet, sairaalat, yksityiset terveysasemat (esimerkiksi Mehiläinen, Terveystalo, Pihlajalinna), asianajotoimistot, tuomioistuimet, ministeriöt ja keskisuuret yritykset. Etätyö on monessa tehtävässä mahdollista, koska aineisto liikkuu turvattuna järjestelmissä. Tehtäviä tarjoavat myös litterointiyritykset.

Miten osaaminen kannattaa sanoittaa hakemuksessa

Mainitse kirjoitusnopeus ja virheettömyysprosentti, jos olet niitä mitannut. Listaa käytetyt järjestelmät ja mahdolliset erikoissanastot. Kerro, missä olet työskennellyt: julkinen sairaala, yksityinen klinikka, oikeuslaitos, ministeriö. Esimerkki, jossa olet purkanut vaikean sanelun määräajassa, kertoo enemmän kuin yleinen "huolellinen" -luonnehdinta.

Palkka ja työehdot

Tilastokeskuksen vuoden 2024 kokonaisansioiden vertailuryhmässä Johdon sihteerit ja osastosihteerit P10 on 2 664 €/kk, mediaani 3 408 €/kk ja P90 4 800 €/kk. Luvut eivät ole puhtaaksikirjoitussihteerin nimikekohtainen palkkalupaus. Kunnan tehtävässä KVTES voi tulla sovellettavaksi. Hyvinvointialueen sihteeritehtävä ei kuulu automaattisesti SOTE-sopimukseen: SOTE-sopimus tulee kyseeseen vain, jos tehtävä kuuluu sen soveltamisalaan, ja muussa hyvinvointialueen tehtävässä sovellettava sopimus on yleensä HYVTES. Yksityisellä työnantajalla sovellettava TES määräytyy työnantajan toimialan ja tehtävän mukaan, ja palkkamalli täydentää sovellettavia vähimmäisehtoja. Tehtävän vaativuus ja mahdollinen suoritepalkkio vaikuttavat ansioon.

Mitä seuraavaksi kannattaa tehdä

Avoimet puhtaaksikirjoitus- ja sihteeritehtävät löydät työpaikkasivulta. Vertaa tehtäviä terveydenhuollon sihteerin, taloussihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtäviin.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä järjestelmiä sihteeri puhtaaksikirjoituksessa käyttää?

Yleisimpiä ovat potilastietojärjestelmät Apotti, Esko, Lifecare ja Mediatri sekä asianhallintajärjestelmät Dynasty ja Acta. Sanelujen toistossa käytetään Olympus- tai Philips-pedaaleita ja erityisohjelmistoja.

Voiko työtä tehdä etänä?

Suuri osa puhtaaksikirjoituksesta on etätyötä. Vaatimuksena on tietoturvallinen yhteys, kuulokkeet ja työnantajan hyväksymä laitteisto. Joitakin aineistoja käsitellään vain työpaikalla.

Tarvitaanko lääketieteellistä koulutusta sairaaloiden saneluja varten?

Ei tarvita, mutta lääketieteellisen sanaston peruskurssi tai lähihoitajan tutkinto on iso etu. Erikoissanasto opitaan myös perehdytyksessä ja työn lomassa.

Mikä on kohtuullinen kirjoitusnopeus?

Tavoitteena on usein 250 lyöntiä minuutissa virheettömällä tekstillä. Aloittelija pärjää 180–200 lyönnillä, mutta nopeus kasvaa työssä.

Miten luottamuksellisuus turvataan?

Vaitiolovelvollisuus, salatut yhteydet, työnantajan hyväksymät laitteet ja kotityöpisteen tietoturva ovat osa työnkuvaa. GDPR ja potilastietolaki ohjaavat käsittelyä.

Katso myös

• Toimisto, talous ja hallinto
• Sihteeri
• Sihteeri, terveydenhuolto
• Taloussihteeri
• Pöytäkirjanpitäjä
• Käräjäsihteeri
• Avoimet työpaikat
• Työnhaku Helsingissä
• Työnhaku Tampereella